INFORMATIONS IMPORTANTES 2018-05-30T14:46:51+00:00

Informations importantes

Parkings

Seuls les véhicules possédant un autocollant (envoyé à l’avance, par courrier, aux personnes ayant réservé un boxe) autorisant l’accès à la zone rouge ou à la zone bleue pourront stationner sur les parkings correspondants. Ils peuvent disposer d’un branchement électrique sur les parkings, payable lors de la réservation des boxes. Cette année, seront mis en place deux parkings distincts ; séparant les véhicules dont la réservation comprend un branchement électrique des autres véhicules n’en ayant pas pris. Toute fraude ou utilisation sauvage d’un branchement entraînera sa destruction immédiate. Le camping est interdit sur le parking rouge, ainsi qu’au parking bleu aux emplacements situés à proximité des bornes électriques. Les véhicules ne disposant pas d’autocollants (vans ou camions sans réservation de boxes, voitures seules) seront invités à stationner sur le parking journalier (accès par l’entrée bleu). Afin de garantir la sécurité de tous, les véhicules transportant des équidés sans réservation de boxes auront accès au parking journalier uniquement entre 6h et 20h. Le propriétaire de tout véhicule ne se conformant pas aux présentes plages horaires s’expose à des sanctions. Tous les équidés présents sur les parkings devront être stationnés soit dans les véhicules, soit être à l’attache au camion ou au van, dans des conditions de sécurité suffisantes, avec une surveillance régulière, et dans le respect des règles de bien-être des équidés. Les paddocks sont strictement interdits sur l’ensemble du site.

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Boxes

Les petits boxes en dur (2 m x 3 m) sont en nombre limité. Aucun changement ne sera possible sur place.
Les boxes 3×3 « rouges » en dur sont réservés en priorité aux poneys âgés de 3 ans et moins et aux poulinières suitées, puis aux participants professionnels de l’élevage dans la limite des places disponibles. Les autres poneys sont logés dans les boxes 3×3 « bleus » démontables (entrée bleue). Les boxes sellerie sont interdits dans les boxes rouges, tout infraction entraînera le versement d’une amende d’un montant de 100€ par boxe et la fermeture de ce dernier.
Les boxes sont loués pour la durée totale de la manifestation, ils sont livrés paillés le premier jour. L’entretien les jours suivants vous incombe, pensez à amener fourches et brouettes. Seront disponibles sur place (vente de tickets à l’accueil) : paille, foin, copeaux et granulés. Le pailler sera ouvert tous les jours le matin.
Aucun boxe du Parc Equestre ne permet une isolation totale des autres poneys. Si vous avez un poney au comportement difficile – afin d’éviter blessures et stress – prévoyez autant que possible un hébergement à l’extérieur. Les réservations de boxes réceptionnées après le 31 juillet 2017 seront refusées, toute annulation intervenant après cette date devra être accompagnée d’un certificat vétérinaire motivé, datant de moins d’une semaine. Les boxes doivent être libérés à 20h le dimanche 19 août au soir. Les propriétaires souhaitant prolonger leur séjour jusqu’au lundi 20 à 8h devront impérativement indiquer l’information sur le formulaire de réservation. Au-delà de 8h le lundi 21 août, tout propriétaire n’ayant pas libéré son boxe se verra infliger une amende forfaitaire de 150€.

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Chambres

Il est formellement interdit d’amener des animaux domestiques dans le réfectoire et dans les chambres du Parc Equestre. Il est également formellement interdit de pique-niquer ou de préparer à manger dans les chambres. Un chèque de caution de 50 € par chambre vous sera demandé à la réservation, encaissé en cas de dégradation des chambres et du mobilier. En fonction de la date de la fin de réservation, les chambres doivent impérativement être libérées le dimanche 19 août à 15h ou le lundi 20 août à 8h, sous peine de perte de la caution. Les chambres disposent de lits superposés, garnis d’un drap housse. Il vous incombe d’apporter vos duvets. Passez à l’accueil pour y retirer les clés.

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Camping

Réservation préalable obligatoire. Les emplacements seront nominatifs. Apportez rallonges et multiprises en parfait état pour le branchement électrique. Les véhicules des campeurs seront garés sur les emplacements de façon à ne pas gêner la circulation des véhicules de secours sur la zone de camping. Les branchements sauvages sont interdits et seront par conséquent détruits.

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Repas

Des petits déjeuners sont servis à la buvette à partir de 6h45. La buvette sert des sandwichs toute la journée, des frites et grillades de 12h à 14h00, les jeudi, vendredi, samedi et dimanche.
Jeudi soir : Pique-Nique des Régions, apportez votre pique-nique plus un plat régional à partager, la buvette sera ouverte pour les boissons uniquement.
Vendredi soir : buvette ouverte jusqu’à 22h00.
Samedi soir : repas uniquement sur réservation, au manège.
La restauration n’est pas assurée le dimanche soir.
Le Self du Pavillon Fédéral est ouvert du mercredi midi au dimanche midi inclus, de 12h30 à 14h00. Les tickets pour le self, en nombre limité, sont à acheter à l’accueil.

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Règles de sécurité

Les cavaliers doivent, lorsqu’ils sont à cheval sur l’ensemble du site, que ce soit en piste, sur les terrains de détente, ou sur les allées de circulation, porter un casque aux normes de sécurité en vigueur.

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Règles et contrôles sanitaires et de bonne conduite

Chaque poney présent devra être accompagné de son livret, ses vaccins doivent être à jour. Il doit présenter un bon état sanitaire. L’organisation se réserve le droit d’interdire l’accès au terrain à un animal jugé non sain, ou de lui imposer de quitter le site ou encore de le placer en quarantaine.
Conformément aux règlements spécifiques des épreuves (art. 1-7 du règlement général FFE, art. du championnat national PFS, art. 9 du code de bonne conduire du règlement général SHF) l’organisation se réserve le droit, à tout moment de la manifestation, de convoquer un poney à une visite vétérinaire obligatoire. La non présentation d’un poney à cette visite, ou l’émission d’un avis vétérinaire défavorable, entraînera de fait sa disqualification. L’organisation se réserve également le droit de contrôler l’identité de tout ou partie des équidés engagés lors des épreuves, ainsi que la validité de leurs vaccinations. Une non présentation du poney et des documents requis lors du contrôle entraîneront sa disqualification.
Les participants au Sologn’Pony, ainsi que leurs accompagnants, sont dépositaires des valeurs dont l’équitation est porteuse. Ils se doivent à tout moment de pratiquer les règles de courtoisie et de sportivité propres à notre discipline, et se prémunir de toute brutalité ou mauvais traitement envers les animaux ou le public et autres participants. Toute enfreinte à ces règles, détaillées dans les règlements dédiés, entraînera des sanctions comprenant la disqualification, exclusion, et allant jusqu’au passage en commission disciplinaire.

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Toisage des poneys

L’ensemble des poneys de 2 ans, de 3 ans, de 4 à 6 ans concourant sur le circuit SHF, et 7 ans concourant sur le circuit FFE seront soumis à un contrôle de la taille du poney, par une personne habilitée, désignée par l’organisation. Les conditions de présentation au toisage, ainsi que de disqualification, sont présentées dans les règlements spécifiques de chaque épreuve.
Conformément à l’art. 1.7.B.5 du règlement général FFE, l’organisation se réserve le droit de pratiquer des contrôles de la catégorie de taille pour les équidés engagés lors des épreuves fédérales. La non présentation d’un poney au contrôle entraînera sa disqualification de l’ensemble des épreuves dans lesquelles il aura été engagé lors du Sologn’Pony.

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Assurance – Responsabilité

Le cavalier des poneys montés doit être couvert par une assurance garantissant les risques liés à la compétition équestre. L’assurance liée à la licence fédérale couvre ces risques. Si le cavalier n’est pas détenteur d’une licence fédérale, il lui revient de garantir les risques inhérents à cette présentation montée.

Les participants au Sologn’Pony sont informés par les organisateurs que le service de gardiennage ne concerne ni les chevaux, ni les véhicules, ni le matériel appartenant ou confié à ceux-ci. De ce fait, et pendant toute la durée de la manifestation, leurs chevaux, matériels et véhicules (ci-après dénommés « biens ») restent sous leur propre garde. Ils sont donc entièrement responsables de tous les dommages, quelles que soient l’origine et la nature, pouvant survenir à leurs biens ainsi que tous les dommages pouvant être causés aux tiers du fait de leurs biens.
Les risques d’incendie, les pertes et les dommages restent entièrement à la charge du participant.
Les opérations d’embarquement ou de débarquement ou toutes autres opérations similaires sont faites pour le compte, aux frais, risques et périls du participant. Il en est de même pour les dommages, quelles que soient l’origine et la nature, causés ou subis par le personnel et auxiliaires et, d’une façon générale, par toute personne leur offrant un concours à quelque titre que ce soit.

En conséquence, tous les participants doivent impérativement prévoir la surveillance de leurs biens pendant toute la durée de leur présence sur le site de la manifestation et veiller à ce que leurs assurances personnelles, notamment Responsabilité Civile, Automobile, Individuelle Accident, Maladie, Tous Risques, Mortalité, etc. soient en cours de validité et couvrent bien les différents risques auxquels ils se trouvent exposés du fait de leur participation.
Il est bien entendu que les organisateurs, leurs prestataires, commissaires, personnels salariés ou non, intervenant à quelque titre que ce soit, ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables des dommages pouvant survenir aux participants, à leurs personnels et à leurs biens, en cas d’accidents, de maladies et autres dommages survenus aux chevaux ou causés par eux à des tiers.
En cas de réservation de boxes, le participant déclare en accepter les risques inhérents, ainsi qu’à y exercer une surveillance adaptée, le tout sous sa seule responsabilité.